Tietosuojaseloste

Päivitetty 18.2.2025

1. Rekisterinpitäjä

Landen kaiku ry

3387025-6

Mansikkaniementie 32, 43100 SAARIJÄRVI

Vastaava henkilö: Nina Pirttiniemi

2. Tietosuoja-asioiden yhteydenotto

landenkaiku@gmail.com

3. Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Landen kaiku ry:n jäsen- ja markkinointirekisteri

4. Rekisterin tietosisältö

  • Nimi
  • Sähköposti
  • Puhelinnumero
  • Yritys tai yhdistys ja sen osoitetiedot
  • Evästeiden kautta kerättävät tiedot
  • Tieto rekisteröidyn käyttämästä laitteesta, kuten laitetyyppi, IP-osoite, selain ja muu laitedata (Google Analytics)
  • Mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella

5. Käsittelyperuste

  • Jäsenrekisterin ylläpito, jäsenviestintä, sekä mahdollinen jäsenmaksujen laskutus.
  • Asiakasviestintä, tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautumiset tapahtumiin
  • Oikeutettu etu
Rekisterinpitäjän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:
 
  • Rekisteröidyn suostumus
  • Lakisääteiset vaatimukset

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

  • Rekisteröidyltä itseltään: Esimerkiksi nettisivujen yhteydenottolomakkeella.
  • Rekisterinpitäjän verkkosivuston kautta: Esimerkiksi tapahtumailmoittautumiset
  • Rekisterinpitäjän asiakastietojärjestelmä.
  • Julkisista ja avoimista tietolähteistä saatavilla olevat tiedot kuten verkkosivuilta, kaupparekisteristä ja sosiaalisesta mediasta kerätyt tiedot.
  • Evästeiden ja vastaavien teknologioiden kautta kerätyt tiedot
    Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Analytics palvelun avulla tietoa verkkosivuilla kävijöistä, jotta Rekisterinpitäjä voi kehittää sivuston sisältöä ja kohdentaa kävijöille sopivaa markkinointia.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisen niin edellyttäessä,  tai siltä osin kun on sovittu rekisteröidyn kanssa. Rekisteröidyn tietoja saatetaan joissakin tilanteissa luovuttaa Rekisterinpitäjän alihankkijoille tai yhteistyökumppaneille. 

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä
Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kohdassa 2 mainittuun osoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

  • Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot.

  • Tietojen oikaiseminen ja poistaminen (oikeus tulla unohdetuksi)

Rekisteröidyn pyynnöstä Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Rekisterinpitäjä voi myös oikaista, poistaa tai täydentää tietoja oma-aloitteisesti.

  • Oikeus peruuttaa suostumus

Suostumuksen perusteella kerättyjen henkilötietojen osalta rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojensa käsittelyyn antamansa suostumus.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista, jos henkilötiedot eivät ole paikkaansa pitäviä, käsittely on lainvastaista tai jos tietoja ei enää tarvita.

  • Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen EU:n jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa rekisteröidyllä on asuin- tai työpaikka, mikäli rekisteröity katsoo, että Rekisterinpitäjä ei ole käsitellyt henkilötietoja soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

12. Evästeet

Rekisterinpitäjä käyttää sivustoillaan evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi sekä mainonnan kohdentamiseksi. Evästeet ovat pieniä, selaimen pyynnöstä käyttäjän tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja.

Rekisterinpitäjän käyttämät evästeet liittyvät markkinoinnin kohdentamiseen  verkkosivuston kävijätietojen analysointiin ja seurantaan sekä Rekisterinpitäjän käyttämiin sosiaalisen median kanaviin. Ohjelmistot tallentavat muun muassa tietoja siitä, millä sivulla henkilö käy, kuinka kauan tällä sivustolla viivytään, mitä kautta sivustolle on tultu ja mitä linkkejä henkilö klikkaa.

Sivustolla käytettäviä evästeitä keräävät ohjelmat ovat mm. WP Forms ja Google Analytics.

Evästeet voi kieltää säätämällä useimpien selaimen asetuksia tai käyttämällä evästeet kieltävää valintaa sivuston ensimmäisellä vierailulla. 

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä tällä sivulla.